Offre d'emploi
INTITULÉ DU POSTE : secrétaire des cours.
PRISE DE FONCTION : à compter de FEVRIER 2021.
DESCRIPTION DU POSTE :
Placé(e) sous l’autorité de la directrice des cours de l’Institut Français de Géorgie, le (la) secrétaire des cours est responsable prioritairement de la gestion des inscriptions aux cours de langue :
- Traitement des demandes d’inscriptions et de renseignements par téléphone et mail/Facebook,
- Accueil et information des clients en présentiel et/ou en ligne,
- Présentation de l’offre de cours de l’IFG,
- Edition et transmission de tous les documents nécessaires (attestations, factures, etc.),
- Suivi du règlement des frais de scolarité,
- Suivi du parcours pédagogique des étudiants,
- Organisation logistique et administrative des cours,
- Relance des clients prospects,
- Participation à des salons et expositions,
- Participation à l’organisation des examens de français (accueil…).
PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES :
le (a) candidat(e) devra être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (en priorité de français langue étrangère).
Une expérience professionnelle précédente dans des fonctions comparables sera appréciée.
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES ET INFORMATIQUES :
- Excellente maitrise écrite et orale du français, géorgien et anglais (russe apprécié).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
AUTRES COMPÉTENCES :
- Excellent sens de l’organisation et de la communication.
- Gestion autonome des relations avec les interlocuteurs (étudiants, parents d’élèves, professeurs).
- Forte capacité d’adaptation et disponibilité (pic d’activité en périodes d’examens).
CONTRAT ET HORAIRES DE TRAVAIL :
- Contrat de vacation en 2021 pouvant donner droit à un CDI en 2022.
- Temps partiel (90%) : 35 heures/semaine
DATE LIMITE DE RÉPONSE : 3 FEVRIER 2021.
Adresser un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation aux mails suivants :
miranda.davitashvili@institutfrancais.ge et catherine.goutherot@institutfrancais.ge