Offre d'emploi

INTITULÉ DU POSTE : secrétaire des cours.

PRISE DE FONCTION : à compter de FEVRIER 2021.

DESCRIPTION DU POSTE : 

Placé(e) sous l’autorité de la directrice des cours de l’Institut Français de Géorgie, le (la) secrétaire des cours est responsable prioritairement de la gestion des inscriptions aux cours de langue :

- Traitement des demandes d’inscriptions et de renseignements par téléphone et mail/Facebook, 

- Accueil et information des clients en présentiel et/ou en ligne,

- Présentation de l’offre de cours de l’IFG,

- Edition et transmission de tous les documents nécessaires (attestations, factures, etc.),

- Suivi du règlement des frais de scolarité,

- Suivi du parcours pédagogique des étudiants, 

- Organisation logistique et administrative des cours,

- Relance des clients prospects,

- Participation à des salons et expositions,

- Participation à l’organisation des examens de français (accueil…).

PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES : 

le (a) candidat(e) devra être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (en priorité de français langue étrangère). 

Une expérience professionnelle précédente dans des fonctions comparables sera appréciée.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES ET INFORMATIQUES :

- Excellente maitrise écrite et orale du français, géorgien et anglais (russe apprécié).

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

AUTRES COMPÉTENCES :

- Excellent sens de l’organisation et de la communication.

- Gestion autonome des relations avec les interlocuteurs (étudiants, parents d’élèves, professeurs).

- Forte capacité d’adaptation et disponibilité (pic d’activité en périodes d’examens).

CONTRAT ET HORAIRES DE TRAVAIL :

- Contrat de vacation en 2021 pouvant donner droit à un CDI en 2022.

- Temps partiel (90%) : 35 heures/semaine

DATE LIMITE DE RÉPONSE : 3 FEVRIER 2021.

Adresser un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation aux mails suivants : 
miranda.davitashvili@institutfrancais.ge et catherine.goutherot@institutfrancais.ge